Was verstehen wir unter smartSERVICES?
Sichtung vorhandener Beitritte zur betrieblichen Versorgung
- Sichtung aller Dokumente im Bereich der arbeitsrechtlichen Zusage und deren Finanzierung beim Versicherer auf Vollständigkeit und Richtigkeit; Lokalisierung von eventuellen Handlungsbedarfs.
- Das Sichtungsergebnis erhalten Sie als Zusammenfassung in einer Expertise. Sie verfügen damit über eine genaue Übersicht der möglichen Haftungsrisiken und können aktiv zur Reduzierung Ihrer Arbeitgeberhaftung eingreifen.
Begleitung von Lohn- und Gehaltsdaten
- Die periodengenaue Mitteilung der Beitragsaufteilung aller Beitritte zur bAV an Ihre Lohnbuchhaltung, mit getrenntem Ausweis aller Beitragsteile des Arbeitgebers (prozentuale Zuschüsse, Festbeträge, etc.) und der Arbeitnehmer (Entgeltumwandlung).
- Diese Service-Leistung erhalten Sie insbesondere dann, wenn sich die Zusage / der Beitrag verändert, zum Beispiel bei Eintritt, Dynamiken, Beitragssenkungen, langfristiger Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit oder Austritt.
- Durch die sofortigen Meldungen an Ihre Lohnbuchhaltung, ob extern oder intern, reduzieren sich „Nachbuchungen/ Korrekturen“ auf ein Minimum; das Ergebnis sind zufriedene Mitarbeiter (auch in der Lohnabrechnung).
Bereitstellung "Mobiles Beratungscenter"
- Sie können zwei kostenfreie mobile Beratungsplätze für die Arbeitnehmerberatung am Firmenstandort oder Niederlassung / Filiale anfordern.
- Damit schonen Sie Ihre eigenen Raumressourcen oder ergänzen diese. Der Einsatz unseres Beratungsmobils eignet sich besonders bei Schichtbetrieb und/oder bei zeitbegrenztem Zutritt zum Verwaltungsgebäude.
- Ihre Belegschaftsmitglieder können Beratungstermine darin sehr flexibel wahrnehmen, Ihre eigenen Räumlichkeiten (z. B. Sozialraum o.ä.) werden nicht blockiert.
Originalverwahrung von Policen zur betrieblichen Versorgung
- Sie verwahren alle Originaldokumente zur betrieblichen Versorgung in unserem eigenen Archiv. Wir sorgen dafür, dass diese Dokumente bei Austritt oder Rentenbeginn ihren rechtmäßigen Empfängern gegen Nachweis zugestellt werden.
- Dadurch entfällt auch für diesen Bereich die Papierverwaltung in Ihrem Unternehmen, und Sie sparen eigene Ressourcen und Verwaltungskosten.
Unterstützung bei der Erstellung einer Versorgungsordnung
- Sie erhalten Zugriff auf bewährte Mustertexte je nach Motivlage des Unternehmens; wir begleiten die gewünschten Rahmenbedingungen und leiten die Vorgaben zur Testierung an unsere Partner-Fachanwälte im bAV-Netzwerk weiter.
- Sie erhalten somit eine anwaltlich testierte Versorgungsordnung zu einem extrem günstigen Preis und schließen im Ergebnis die immer noch vorhandenen Regelungslücken aus dem Betriebsrentengesetz für Ihr Unternehmen.
Unterstützung bei der Testierung der innerbetrieblichen Umsetzung der betrieblichen Versorgung
- Unser über Jahre erprobter digitale Workflow zur innerbetrieblichen Umsetzung des Entgeltumwandlungsanspruches mit allen dazu notwendigen Dokumenten und Protokollierungen lassen wir regelmäßig prüfen und testieren.
- Sie als unser Kunde können auf Wunsch eine auf Ihr Unternehmen bezogene individuelle Testierung zu einem sehr günstigen Preis in Auftrag geben.
Einrichtung / Modernisierung eines neuen Versorgungsangebotes
- Alle im Markt möglichen Motive zur Versorgung sind auswählbar, dazu zählen:
– Betriebliche Altersversorgung bAV
– Betriebliche Berufsunfähigkeitsversorgung bBU (ohne Gesundheitsprüfung)
– Betriebliche Erwerbsunfähigkeitsversorgung bEU (ohne Gesundheitsprüfung)
– Betriebliche Grundfähigkeitsversorgung bGF (sitzen, stehen, greifen …ohne Gesundheitsprüfung)
– Betrieblicher Einkommensschutz bES
– Betriebliche Hinterbliebenenversorgung bAV
– Betriebliche Krankenzusatzversicherung bKV (ohne Gesundheitsprüfung)
– Betriebliche Zeitkonten - Mindestens drei leistungsstarke Versicherer mit guten bis sehr guten Bewertungen kommen in die Auswahl für Ihr Versorgungsangebot
- Im Ergebnis schaffen Sie ein sehr attraktives betriebliches Versorgungsangebot für die Belegschaftsmitglieder, mit einer hohen Beteiligungsquote und einem Imagegewinn für Sie als Arbeitgeber.
Unterstützung bei der Auslagerung von Pensionszusagen
- Sie haben durch unser bAV-Netzwerk Zugriff auf eine Koryphäe im deutschen Markt. Entsprechende Referenzen liefern wir Ihnen bei Interesse sehr gern.
Unterstützung bei Vollmachten und Verfügungen
- Wir begleiten Sie bei der Erstellung einer rechtskonformen privaten Gesamtvollmacht, ggf. mit Unternehmervollmacht, falls Sie der/die Alleinentscheider im Unternehmen sind. Damit sichern Sie für den Fall Ihres persönlichen Ausfalls durch Krankheit oder Tod die Umsetzung von Verfügungen in Ihrem Sinne – und ggf. sogar den Fortbestand Ihres Unternehmens.
- Wir informieren Sie darüber, welche Wünsche und Vorstellungen Sie in Ihre Vollmachten einfließen lassen können.
- Die rechtliche Gestaltung und Erstellung der Vollmachten, die inhaltliche Überprüfung sowie die rechtliche Beurteilung und Bewertung Ihrer Angaben übernehmen kooperierende Rechtsanwälte nach den von Ihnen festgelegten Inhalten. Diese haften für den Inhalt Ihrer Dokumente.
Das Ergebnis: von Rechtsanwälten erstellte und geprüfte, verbindliche Vollmachten nach Ihren persönlichen Vorstellungen.
Lebendige Dokumente
Nach der Erstellung Ihrer Vollmachten und Verfügungen sorgen unsere Kooperationspartner für sichere Hinterlegung, schnelle Verfügbarkeit und stets aktuelle, sich ändernden Lebensumständen angepasste Dokumente. Ihre Vollmachten sollen ja auch in späteren Jahren noch rechtskonform wirksam sein. So soll die Patientenverfügung laut Bundesjustizministerium alle 12 Monate überprüft werden, um die reibungslose Anerkennung sicher zu stellen. Sie können dazu einen speziellen Service nutzen, damit ist alles automatisch erledigt.
